Bot de réunion : comment ça marche, et sans bot ?

Un bot de réunion est un participant automatique, envoyé par un outil de prise de notes, qui rejoint votre visio comme un invité pour en capter le son (et parfois l'image). Il ne parle pas : il écoute, transmet l'audio à l'outil, qui le transcrit et en tire un compte rendu. On le repère dans la liste des participants, où il figure comme n'importe quel invité.

Comment il arrive dans votre réunion

L'utilisateur de l'outil connecte son agenda (Google Agenda ou Outlook).
L'outil repère les réunions qui ont un lien Teams, Meet ou Zoom.
Selon les réglages, il envoie son bot à toutes les réunions ou seulement à celles choisies. Noota, par exemple, propose une option « Rejoindre toutes les réunions » quand l'agenda est connecté.
Le bot demande à entrer, comme tout invité : il peut passer par la salle d'attente.

C'est ce fonctionnement automatique qui surprend : un collègue a connecté son agenda, et son bot se présente à une réunion avec un client.

Bot, application de bureau ou fonction intégrée

Mode	Ce qui se passe	Exemples relevés le 15/11/2026
Bot	Un participant de plus rejoint l'appel	La plupart des outils dédiés ; Otter rejoint automatiquement Zoom, Teams et Meet à partir de son offre Business
Sans bot, application de bureau	L'outil enregistre le son de l'ordinateur, aucun participant ajouté	tl;dv ; Noota ; Fathom (version bêta sur Mac)
Fonction intégrée de la visio	La plateforme transcrit elle-même	Transcription Teams, prise de notes Meet, synthèse Zoom

Avec la fonction intégrée, la plateforme prévient les participants : dans Teams, tous reçoivent une notification indiquant que la réunion est transcrite. Avec l'enregistrement sans bot, rien n'apparaît dans la réunion : c'est à l'utilisateur de prévenir.

Ce qu'il faut retenir

Un bot visible est, d'une certaine façon, plus transparent qu'un enregistrement sans bot : tout le monde le voit dans la liste.
Sans bot, l'information des participants repose entièrement sur la personne qui enregistre (voir le consentement).
Pour une entreprise, la vraie question est la règle commune : quels outils sont autorisés, qui peut envoyer un bot, à quelles réunions.

Si un bot inconnu se présente

Si vous organisez la réunion, vous pouvez le laisser en salle d'attente, demander en séance à qui il appartient, et le retirer si personne ne le revendique. Côté administration, Teams Premium permet par exemple d'exiger que les participants non vérifiés saisissent un code reçu par courriel avant d'entrer. Le choix des outils à autoriser se règle dans une charte d'usage.

Questions fréquentes

Un bot de réunion peut-il rejoindre une réunion sans que je le sache ?

Il apparaît dans la liste des participants, comme un invité. Si vous ne l'avez pas invité, demandez à qui il appartient et à quoi servira l'enregistrement, ou retirez-le si vous êtes organisateur.

Peut-on prendre des notes par IA sans bot ?

Oui. tl;dv et Noota enregistrent depuis leur application de bureau sans ajouter de participant ; Fathom propose une capture sans bot en version bêta sur Mac. Les fonctions intégrées de Teams, Meet et Zoom n'utilisent pas de bot non plus.