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Compte rendu de réunion en présentiel avec l'IA
Téléphone, ordinateur ou enregistreur Plaud : obtenir le compte rendu par IA d'une réunion autour d'une table, et les réglages qui comptent.
Mis à jour le
Pour une réunion autour d'une table, sans visio, il n'y a pas de bot à inviter : il faut capter le son dans la pièce. Trois solutions existent : l'application mobile d'un outil de compte rendu, l'application de bureau sur un ordinateur posé dans la salle, ou un enregistreur dédié. Le reste (transcription, résumé, partage) se passe comme pour une visio.
Les trois façons de capter
| Moyen | Exemples relevés le 15/11/2026 | Pour qui |
|---|---|---|
| Application mobile | Noota (application mobile sur toutes les offres, entretiens et visites terrain) ; tl;dv (iOS, face à face, même hors ligne) ; Leexi (dès Starter, réunions « sur le terrain », photos) ; Otter (applications iOS et Android) | Réunions ponctuelles, petits groupes |
| Application de bureau | Noota : enregistrement en personne sans bot depuis l'ordinateur, à partir de l'offre Pro | Salle de réunion avec un ordinateur |
| Enregistreur dédié | Plaud Note Pro, Plaud Note, NotePin S et NotePin ; Notta Memo pour Notta | Enregistrements fréquents, déplacements, appels |
Les enregistreurs Plaud
Plaud vend plusieurs enregistreurs (Note Pro, Note, NotePin S, NotePin ; les NotePin sont présentés comme des enregistreurs à porter sur soi) et annonce des écouteurs, Plaud One, en précommande. Sa page d'accueil cite comme usages les salles de réunion, les réunions en ligne, les appels et les conversations en déplacement. La transcription passe par un abonnement :
| Offre Plaud | Prix relevé le 15/11/2026 | Minutes de transcription par mois |
|---|---|---|
| Starter | Gratuit | 300 |
| Pro | 17,99 $ par mois, ou 8,33 $ par mois en annuel | 1 200 |
| Unlimited | 29,99 $ par mois, ou 20,00 $ par mois en annuel | Illimité (jusqu'à 24 heures par jour) |
Plaud annonce plus de 112 langues. Côté données, sa page de confiance indique un centre de données à Francfort pour l'Europe, des modèles de langage hébergés dans l'Union pour les utilisateurs européens, pas d'entraînement sur vos données sans accord, et un stockage dans le nuage seulement si vous activez la synchronisation. Le prix des appareils n'apparaissait pas sur les pages lues.
Les réglages qui font un bon compte rendu
- Placez le micro au centre, à égale distance des participants, loin d'un vidéoprojecteur ou d'une climatisation.
- Faites un tour de table au début : chacun dit son nom. Cela aide l'outil à distinguer les voix, et vous à corriger les attributions.
- Évitez de parler en même temps : la transcription d'échanges croisés est la plus fragile.
- Choisissez la bonne langue avant de lancer l'enregistrement.
- Vérifiez la batterie et l'espace : une réunion de deux heures sur un téléphone presque vide se perd.
- Annoncez l'enregistrement à voix haute : en présentiel, aucune notification n'apparaît à l'écran. Voir le consentement des participants.
Un cas fréquent : la réunion de chantier
Prenons un conducteur de travaux qui fait chaque semaine le point avec les entreprises sur place. Il pose son téléphone sur la table de la base vie, enregistre, puis relit le résumé avant de l'envoyer. Ce cas est illustratif ; ce que l'IA change dans le compte rendu de chantier est expliqué sur compte rendu de réunion de chantier et IA.
Les limites du présentiel
- Le bruit : une salle qui résonne ou un local ouvert dégrade la transcription.
- Les voix : sans visio, l'outil ne sait pas qui parle d'après un compte ; il devine d'après la voix, et se trompe parfois.
- Les documents montrés : ce qui est projeté ou dessiné au tableau n'entre pas dans la transcription. Notez-le à part.
- Les apartés : un téléphone au milieu de la table enregistre aussi les conversations qui n'étaient pas destinées au compte rendu.
Choisir entre application et appareil
- Moins de quelques réunions en salle par mois : l'application mobile de l'outil que vous utilisez déjà pour la visio.
- Réunions en salle chaque jour, ou beaucoup d'appels : un enregistreur dédié, avec un abonnement adapté à vos minutes.
- Réunions mêlant présentiel et visio : un ordinateur dans la salle connecté à la visio, et la fonction de compte rendu de la plateforme.
Les prix et limites de chaque outil sont dans le comparatif.
Questions fréquentes
Quelle application pour faire le compte rendu d'une réunion sans visio ?
Plusieurs outils de réunion ont une application mobile qui enregistre en face à face : Noota (dès l'offre gratuite), tl;dv sur iOS, même hors ligne, Leexi dès l'offre Starter. Otter propose aussi des applications iOS et Android. Noota permet aussi d'enregistrer en présentiel depuis son application de bureau à partir de l'offre Pro.
Faut-il acheter un enregistreur dédié ?
Pas forcément : un téléphone posé au centre de la table suffit pour une petite réunion. Les enregistreurs comme ceux de Plaud servent surtout si vous enregistrez souvent, en déplacement, ou des appels téléphoniques.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :