Transcription d'une réunion Teams : comment l'activer

Pour transcrire une réunion Teams sur ordinateur : pendant la réunion, ouvrez Autres actions, choisissez Transcrire, confirmez la langue parlée, puis cliquez sur Confirmer. Si vous lancez l'enregistrement, la transcription démarre aussi automatiquement. Voici le détail, d'après la documentation de Microsoft relue le 15/11/2026.

Démarrer la transcription

Sur ordinateur

1. Dans les contrôles de la réunion, ouvrez Autres actions.
2. Sélectionnez Transcrire.
3. Vérifiez la langue parlée pendant la réunion (le français de France et le français du Canada sont proposés).
4. Cliquez sur Confirmer.

Sur mobile

Ouvrez Autres options, puis Démarrer la transcription, puis Confirmer. La transcription en direct ne s'affiche que sur ordinateur ; sur mobile, vous la consultez après la réunion.

Changer de langue en cours de route : désactivez la transcription, puis réactivez-la avec la nouvelle langue. Le changement s'applique à tous les participants.

Qui peut la lancer

Avec Teams Premium ou Copilot, l'organisateur peut choisir qui a le droit d'enregistrer et de transcrire : organisateurs et co-organisateurs, présentateurs compris, ou tout le monde.

Ce que voient les participants

• Tous les participants reçoivent une notification indiquant que la réunion est transcrite.
• Chacun peut masquer son identité dans les sous-titres et la transcription.
• Les personnes qui rejoignent par téléphone ne voient pas la transcription.

Cette notification ne dispense pas de prévenir vos invités avant la réunion, surtout s'ils sont extérieurs à l'entreprise : voir enregistrer une réunion et consentement.

Après la réunion

• La transcription se trouve dans la conversation de la réunion, onglet Récapitulatif, section Transcription.
• Elle est stockée dans le OneDrive de l'organisateur.
• Elle se télécharge en .docx ou .vtt ; par défaut, seuls l'organisateur et les co-organisateurs peuvent le faire, sauf si l'administrateur élargit l'accès.
• La transcription s'arrête d'elle-même quand tous les participants ont quitté la réunion.

Transcrire n'est pas résumer

La transcription donne le texte intégral. Pour obtenir des notes et des tâches générées par l'IA, il faut le récapitulatif intelligent, inclus dans Teams Premium (licence complémentaire) ou disponible avec une licence Microsoft Copilot. Il exige une transcription, une réunion d'au moins cinq minutes et une langue prise en charge ; le français en fait partie. Les détails sont dans le récapitulatif intelligent Teams.

Sans ces licences, vous pouvez télécharger la transcription et la résumer vous-même : résumer une transcription de réunion donne la méthode avec un assistant. Attention alors à l'outil utilisé : une transcription de réunion contient souvent des informations confidentielles.

Enregistrer en plus de transcrire

L'enregistrement (vidéo ou audio seul) se lance aussi depuis Autres actions. Quelques points d'après Microsoft :

• tous les participants sont avertis dès le début de l'enregistrement ;
• les invités, les anonymes et les personnes d'une autre organisation ne peuvent ni le démarrer ni l'arrêter ;
• l'enregistrement d'une réunion classique va dans le OneDrive de l'organisateur, celui d'une réunion de canal sur le site SharePoint de l'équipe ;
• il a une date d'expiration fixée par l'administrateur ; à l'expiration, le propriétaire dispose de 90 jours pour le récupérer dans la corbeille.

Si le bouton n'apparaît pas

1. Vérifiez que vous êtes organisateur ou co-organisateur.
2. Demandez à votre administrateur si la transcription est autorisée dans la stratégie de réunion de votre compte.
3. Vérifiez que vous n'êtes pas connecté en invité dans l'organisation d'un autre.