Outils d'IA pour les réunions : l'annuaire
L'annuaire des outils d'IA qui prennent les notes et rédigent le compte rendu de vos réunions, en visio comme autour d'une table.
Un outil d'IA pour les réunions écoute la réunion, la transcrit, puis rédige un résumé : décisions, points discutés, actions à mener et responsables. Il existe deux familles : la fonction intégrée à votre logiciel de visio (Teams, Google Meet, Zoom) et l'outil dédié qui fonctionne sur plusieurs plateformes, et souvent aussi en présentiel. Cercle IA · Réunions décrit les deux, à partir des pages officielles des éditeurs, relues le 15/11/2026.
Ce que fait un outil de compte rendu
- Il capte le son : par un « bot » qui rejoint la visio comme un participant, par une application sur l'ordinateur ou le téléphone, ou par un petit enregistreur posé sur la table.
- Il transcrit : la parole devient du texte, souvent avec le nom de chaque intervenant.
- Il résume : un modèle de langage produit un compte rendu structuré, que vous relisez avant de le diffuser.
- Il range et partage : envoi par courriel, export Word ou PDF, synchronisation avec un logiciel de gestion de la relation client.
Le détail, étape par étape, est dans compte rendu de réunion automatique.
Les outils intégrés à votre visio
| Plateforme | Fonction | Ce qu'il faut savoir |
|---|---|---|
| Microsoft Teams | Transcription en direct ; récapitulatif intelligent avec Teams Premium ou une licence Copilot | Les participants sont avertis que la réunion est transcrite. Activer la transcription |
| Google Meet | « Prendre des notes pour moi » (Gemini) | Prend en charge le français, une langue à la fois. Le mode d'emploi |
| Zoom | Synthèse de réunion (meeting summary) | Le nom « AI Companion » a été abandonné en juin 2026. Ce qui a changé |
Les outils dédiés
| Outil | Repère relevé le 15/11/2026 |
|---|---|
| Noota | Conçu en France, données hébergées dans l'Union européenne par défaut |
| Leexi | Société basée à Bruxelles, données stockées en France d'après sa page tarifs |
| tl;dv | Données hébergées dans l'Union européenne, application de bureau sans bot |
| Fathom, Otter, Fireflies | Offres gratuites, abonnements affichés en dollars |
| Notta, Claap | Plusieurs plateformes de visio, offres gratuites limitées |
| Plaud | Enregistreurs physiques pour le présentiel, abonnement pour la transcription |
Le tableau complet, avec prix et langues, est dans le comparatif des outils de prise de notes. Pour démarrer sans payer, voyez les offres gratuites et leurs limites.
Avant d'enregistrer : trois réflexes
- Prévenir les participants et leur dire à quoi servira l'enregistrement. La règle est détaillée, sans conseil juridique, dans enregistrer une réunion : le consentement.
- Vérifier où partent les données : pays d'hébergement, durée de conservation, usage pour entraîner des modèles.
- Relire le compte rendu : un résumé automatique peut omettre une nuance ou attribuer une phrase à la mauvaise personne.
Par situation
- Réunion autour d'une table, sans visio : compte rendu de réunion en présentiel.
- Vous voulez comprendre ce « participant » qui apparaît dans vos visios : le bot de réunion.
- Vous cherchez un éditeur français ou européen : outils français et européens.
- Vous êtes secrétaire d'un comité social et économique : procès-verbal de CSE et IA.
Cercle IA · Réunions est édité par IArche, architecte IA à Bayonne, qui édite aussi ALMA, la plateforme IA pour PME d'IArche.
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